我们也是知客CRM增加了强大的功能-工单和售后服务管理模块(这是非标准集成增值模块)。与之前介绍的自动化流程不同,我们现在创建了一个独立的应用程序,扩大了售后管理环节的数据广度,增加了订单、产品、服务和流程之间的相关性,使整个业务场景更加直观,适用于更多需要售后管理的企业。现在,请阅读以下功能介绍,了解知客CRM新的售后服务模块将如何连接您的业务环节。
1.售后服务场景描述
想象一下,你的客服人员正在接客户的电话,他通过CRM系统的360度客户视图获取客户的所有信息,并以个性化的沟通语境切入客户的关注点。客户的问题和故障描述迅速转化为服务请求工单,客服人员输入产品跟踪编码,CRM系统自动将客户信息和订单信息添加到订单中,并准备开始服务流程:根据产品类型或问题分类,系统将按预设步骤将订单转移到相关人员,订单状态根据处理情况实时更新,客户服务人员也可以跟踪并及时反馈给客户。
是的,这是一个典型的售后服务流程。上述业务场景的整个过程非常流畅:沟通效率更高,工单创建速度更快,服务请求和处理流程也有痕迹可循。这些描述表明您将能够使用知客CRM为客户提供更好的服务体验——没有多余的沟通和确认过程,更快地切入和解决问题。这些都告诉你的客户他们是真实的VIP。
描述业务场景是为了概述需求,需求与功能相匹配。因此,基于上述业务场景,我们对知客进行了概述CRM售后服务模块的功能是什么?
1.快速创建服务订单的客户服务人员只需点击客户链接即可快速创建服务订单。当建立服务请求时,系统根据客户ID自动显示相应产品的历史服务记录和客户销售合同,方便客户服务人员了解所有情况。由于这些与客户相关的信息将自动带入后续步骤,客户服务人员只需输入少量关键信息即可快速创建服务订单。
2.不同内容的企业对工单信息有不同的定义。因此,我们提供了一个可扩展和可定制的配置页面,允许用户决定表格的字段布局和信息组成。通过将客户、订单和产品的相关字段嵌入工单,您可以更直观地显示个性化工单信息和服务请求的内容。
3.您可以灵活地添加和设置服务流程的步骤来确定自定义服务流程的方向,并为每个步骤添加角色(处理人员)和可执行的业务动作(权限),如接受工单、更改工单状态、增加差旅费和服务费等。整个服务流程将有序地将工单信息发送到每个结点,使相应的人员能够根据职能和跨部门协调处理客户的服务请求。
4.360度工单信息将在跨部门流通过程中不断完善。为了方便售后服务人员快速追溯客户的历史服务记录,我们提供了360度工单视图,展示每个服务请求的详细内容,包括工单的基本信息、流程记录、成本信息和回访内容。
1、性能:以上功能只是售后服务管理模块的主要功能。在实际应用中,一些企业每天都会产生大量的工作订单信息。如何快速存储、关联、搜索和呈现这些服务记录?知客CRM采用动态数据查询和载入技术呈现所有服务记录,支持海量数据下的分组、排序和检索操作。与一些随着数据量的增加而卡住的系统相比,CRM性能更好,方便用户更快地管理和查询相关服务记录。
2、相关性:工单信息可嵌入客户、订单、产品视图与客户、订单、产品相关,随时打开客户视图,您可以看到与客户相关的服务请求、处理步骤和结果,同样,在产品页面上,您可以看到产品有多少故障维修记录。这种相关性给你更多的洞察力,比如根据工单反馈记录找到客户满意度,根据产品故障维修记录提高产品质量。
对大多数企业来说,售后服务不是客户业务生命周期的最后一公里现在,你不仅可以使用知客CRM建立强大的销售体系(从新客户到赢单),在销售过程结束后无缝衔接售后服务流程。通过在一个平台上实现销售和服务的综合管理,您的客户将有一致的体验,贵公司可以更好地建立以客户为中心的客户关系战略。
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